Créer d’une newsletter efficace est la solution idéale pour votre entreprise si vous souhaitez améliorer votre stratégie de communication.
En effet, les newsletters permettent encore aujourd’hui de rester en contact régulier avec votre audience. Elle vous aident également à partager des informations utiles et pertinentes qui permettent la fidélisation de votre public cible.
Cependant, pour y parvenir vous devez concevoir votre newsletter de manière à ce qu’elle soit percutante et suscite l’intérêt escompté.
Dans ce guide, nous allons vous donner des conseils pratiques pour créer une newsletter réussie en termes de design, de contenu et de stratégie d’envoi.
A la fin de ce dernier, vous pourrez alors augmenter l’engagement de vos abonnés et atteindre vos objectifs de communication.
Prêt à améliorer votre newsletter ? Suivez-nous ! 💌
Pour créer une newsletter efficace et attrayante, suivez ces 4 conseils sur le design
Le design de votre newsletter est crucial pour retenir l’attention de vos abonnés et les inciter à lire votre contenu. C’est également l’occasion pour vous de travailler votre image de marque.
Il est donc important de prendre soin de la mise en page, des couleurs et des images que vous utilisez.
Voici justement quelques conseils que vous pouvez suivre pour y parvenir.
Conseil n°1 : Utilisez une mise en page claire et organisée
Dans l’objectif de rendre votre contenu facile à lire et à comprendre pour vos abonnés, il peut être judicieux de travailler votre mise en page.
Cela passe par des titres, des sous-titres et des listes. Vous pouvez ainsi structurer votre contenu pour qu’il soit rapide et facile à parcourir.
C’est cette “scannabilité” que vous devez rechercher à tout prix. Ainsi, vous aiderez vos abonnés à repérer plus rapidement les informations les plus importantes.
Pour créer une mise en page claire et organisée pour votre newsletter vous pouvez :
- Utiliser des titres clairs et concis pour présenter chaque section de votre newsletter ;
- Utiliser des sous-titres pour séparer les différentes parties de votre contenu et les rendre plus faciles à lire ;
- Favoriser l’utilisation de listes pour rendre le contenu facilement “scannable”.
Peut-être pouvez-vous également vous inspirer des autres newsletters disponibles dans votre secteur d’activité ou dans des thématiques différentes pour vous aider à avoir des idées de mise en page efficace.
Cela vous permettra aussi de trouver des éléments pour vous différencier de la concurrence !
Conseil n°2 : Utilisez à bon escient les images et les couleurs
Les couleurs et les images jouent un rôle important dans l’apparence de votre newsletter.
En effet, elles permettent de renforcer l’identité de votre marque et de retenir l’attention de vos abonnés. Pour créer une newsletter efficace au service de votre entreprise, il peut être important de passer quelques minutes à bien les choisir.
Chez Webee Digital, l’un de nos souhaits est de vous aider à développer votre visibilité en ligne et à travailler votre image de marque.
Ainsi, voici quelques conseils pour vous aider à bien choisir vos images et vos couleurs :
- Utilisez une charte graphique pour renforcer l’identité de marque (et si vous n’avez toujours pas de charte graphique, suivez cet article) ;
- Evitez d’utiliser trop de couleurs différentes pour ne pas surcharger la newsletter (3 au maximum) ;
- Utilisez des images de qualité pour illustrer votre contenu. Assurez-vous qu’elles soient pertinentes et qu’elles soient optimisées pour un affichage sur différents supports.
💡Vous pouvez également utiliser des GIFs pour un adopter un ton plus léger et dynamique !
Encore une fois, n’hésitez pas à chercher des exemples de newsletters dans votre domaine d’activité afin d’avoir des idées sur la manière dont vous pouvez utiliser des images et des couleurs pour pimenter votre newsletter. 🌶️
Attention tout de même, si vous utilisez des images qui ne vous appartiennent pas, n’oubliez pas de respecter les règles de confidentialité et les conditions d’utilisation avant de reprendre une image ou une photo.
Finalement, en utilisant les couleurs de votre charte graphique et en utilisant des images pour illustrer vos propos, vous pourrez créer une newsletter efficace dont les gens se souviendront !
Conseil n°3 : Optimisez votre contenu pour les différents supports
Lors de la création de votre newsletter, vous devez également prendre en compte les différents supports sur lesquels vos abonnés pourraient consulter votre newsletter :
- Un ordinateur ;
- Un smartphone ;
- Une tablette.
Vous devez veiller à ce que votre newsletter s’affiche correctement sur tous les écrans. Pour cela, vous pouvez suivre ces quelques conseils :
- Assurez-vous que votre newsletter s’affiche correctement sur tous les écrans en utilisant des tailles de polices et des espacements adaptés ;
- Utilisez des images et des vidéos qui s’adaptent aux différentes résolutions d’écran ;
- Envoyez-vous des tests et regardez le résultat sur différents supports.
Notez que si vous souhaitez que vos lecteurs continue de vous lire (et vous le souhaitez), vous devez faire en sorte de travailler l’expérience que ces derniers ont avec vos missives. Et ce, quel que soit le support qu’ils utilisent.
S’ils n’ont pas une bonne expérience avec votre contenu, ils ne reviendront pas.
Conseil n°4 : Inspirez-vous des autres newsletter et profitez-en pour vous démarquer
S’inspirer de ce que qui se fait ailleurs est le meilleur moyen de trouver des idées pour créer votre propre newsletter efficace. C’est aussi ce qui va vous permettre de vous démarquer des autres.
Voyons ça de plus près.
Comme nous l’avons vu précédemment, il peut être utile de chercher des exemples de newsletters dans votre domaine d’activité ou dans des thématiques similaires pour avoir des idées sur le contenu, le design, l’optimisation pour les différents supports, etc.
Mais cela est aussi utile pour trouver des éléments qui vous permettront de vous démarquer.
Voici quelques conseils que vous pouvez suivre dès aujourd’hui pour y parvenir :
- Cherchez des exemples de newsletters dans votre domaine d’activité ou dans des thématiques similaires. Vous pouvez le faire en tapant “Newsletter thématique” dans votre moteur de recherche préféré ;
- Pour chaque newsletter, analysez leur contenu, leur design et leur stratégie d’envoi pour en tirer des idées. Notez tout dans un tableau Excel ou autre afin de garder une trace et de pouvoir facilement y revenir plus tard ;
- Adaptez ces idées à votre propre contenu en regardant ce qui fonctionne ou, au contraire, ce qui ne fonctionne pas ;
- Faites preuve d’originalité en reprenant les idées des autres, mais en les adaptant à votre univers, votre ton de voix, vos couleurs, vos images, vos vidéos, etc.
Un design soigné est essentiel pour rendre votre newsletter attrayante et professionnelle. Il est donc nécessaire de prendre le temps de bien réfléchir à la mise en page, aux couleurs et aux images que vous utilisez.
En suivant ces conseils, vous pourrez créer une newsletter qui attirera l’attention de vos abonnés et les incitera à lire votre contenu.
7 conseils pour rendre le contenu de votre newsletter encore plus irrésistible pour vos clients et prospects
Le contenu de votre newsletter est l’élément le plus important puisque c’est lui qui va inciter vos abonnés à vous lire. Vous devez donc créer un contenu de qualité qui puisse correspondre à leurs attentes.
Pour cela, voici quelques conseils que vous pouvez suivre :
- Utilisez un ton de voix adapté à votre public cible ;
- Soyez clair et concis pour vous assurer que vos abonnés comprennent votre message ;
- Utilisez des images et des vidéos pour illustrer votre contenu ;
- Utilisez des liens pour diriger vos abonnés vers des contenus supplémentaires ;
- Ajoutez des données et des chiffres pour étayer vos propos ;
- Utilisez des témoignages pour faire fonctionner la preuve sociale ;
- Utilisez des boutons d’appel à l’action pour inciter vos abonnés à agir.
Ces conseils suivent le concept de la rédaction persuasive. Ce concept est un outil important pour écrire un contenu percutant.
L’objectif est d’utiliser des techniques de rédactions pour inciter les abonnés à agir (achat d’un produit ou inscription à un événement).
Conseil n°1 : Utilisez un ton de voix adapté à votre public cible
Utiliser un ton de voix adapté à votre public cible est essentiel pour créer un contenu efficace pour votre newsletter.
Il est important de prendre en compte les caractéristiques de votre public cible, comme leur :
- Age
- Profession,
- Niveau d’étude,
- etc.
Il sera plus facile pour vous ensuite d’utiliser un ton de voix qui correspond à votre public cible pour vous assurer qu’ils comprennent votre message.
💡 Vous trouverez ces informations grâce à une étude de marché, votre persona, des sondages et/ou des outils analytiques.
Vous pouvez vous inspirer des autres newsletters pour avoir des idées sur les différents ton de voix qui peuvent être utilisés. Cela dit, pour le coup vous devez chercher des exemples dans votre domaine d’activité ou dans des thématique similaires.
En effet, le ton de voix sera différent en fonction de si vous vous adressez à un public âgé ou un public jeune. Et ce n’est qu’un exemple de paramètre à prendre en compte.
Conseil n°2 : Soyez clair et concis
Pour vous assurer que vos abonnés comprennent votre message vous devez être clair et concis dans la rédaction de votre newsletter.
Utilisez des phrases courtes et simples pour vous assurer que vos abonnés ne se perdent pas dans votre contenu.
En fonction de votre cible, évitez d’utiliser des termes techniques ou des abréviations qui pourraient être difficiles à comprendre pour certains de vos abonnés.
Utilisez des sous-titres pour structurer votre contenu et rendre votre newsletter plus facile à lire.
Enfin, ne surchargez pas votre newsletter avec trop d’informations. Choisissez les informations les plus importantes et les plus pertinentes pour vos abonnés et présentez-les de manière claire et concise.
Si vous avez beaucoup d’informations à partager, vous pouvez utiliser des images et des vidéos pour illustrer votre contenu et rendre votre newsletter plus attractive.
Conseil n°3 : Utilisez des images et des vidéos pour illustrer votre contenu
Nous l’avons vu dans la partie sur le design, les images et les vidéos sont des éléments visuels qui peuvent aider à illustrer votre contenu et la rendre plus attirante.
Elles ont également pour rôle de mettre en évidence des points clés de votre contenu.
Ces dernières doivent êtres pertinentes pour votre contenu et doivent correspondre au ton que vous utilisez ainsi qu’à votre univers.
💡 N’oubliez pas de tester votre newsletter sur différents supports afin de voir comment les images / vidéos s’affichent.
Conseil n°4 : Utilisez des liens pour diriger vos abonnés vers des contenus complémentaires
Si vous souhaitez augmenter à la fois votre trafic, votre chiffre d’affaires et maintenir l’intérêt de vos abonnés pour votre contenu, pour pouvez utiliser des liens pour diriger vos abonnés vers des contenus complémentaires.
Les liens peuvent être utilisés pour renvoyer vos abonnés vers des articles de blog, des pages de produits, des offres spéciales, etc. qui complètent votre contenu.
C’est une excellente occasion pour vous de les aider à prolonger l’expérience qu’ils ont avec votre entreprise.
Bien évidemment, choisissez des liens pertinents pour votre contenu et intégrez-les de manière naturelle dans votre newsletter.
Conseil n°5 : Utilisez des données et des chiffres pour étayer vos propos
Une newsletter est en général un format court. Pour maximiser son impact, dès que cela est possible, utilisez des données et des chiffres pour étayer vos propos.
Vous ajouterez ainsi de la crédibilité à votre contenu.
En effet, les données et les chiffres permettent de :
- Montrer de manière concrète les résultats obtenus avec votre produit ou service ;
- Mettre en avant des tendances ou des statistiques relatives à votre domaine d’activité.
💡 Vérifiez toujours l’exactitude des données et des chiffres avant de les utiliser dans votre contenu. Vous pouvez ajouter la source de vos données en bas de votre newsletter ou en lien dans votre newsletter.
Conseil n°6 : Utilisez des témoignages pour faire fonctionner la preuve sociale
Une newsletter vous aide à vous rapprocher de votre audience. Et si vous décidez en plus de partager des témoignages clients, vous gagnerez des points supplémentaires et renforcez encore plus la confiance qu’ont vos clients en votre entreprise.
En effet, les témoignages permettent de montrer comment vos clients ont utilisé votre produit ou service et les résultats qu’ils ont obtenus.
Pour que cela fonctionne, il est important de choisir des témoignages pertinents pour votre contenu. Vous devrez également penser à de demander l’autorisation aux clients avant de publier leurs témoignages.
Conseil n°7 : Utilisez boutons d’appel à l’action pour inciter vos abonnés à agir
Les boutons d’appel à l’action sont des boutons ou des liens qui incitent vos abonnés à agir. C’est un conseil différent du conseil n°4 “Utilisez des liens” puisque qu’ici, l’idée est d’inciter vos abonnés à faire des actions qui sont importantes pour votre entreprise.
Vous devez placer des boutons d’appel à l’action (CTA) de manière stratégique dans votre newsletter maximiser leur impact.
Voici quelques exemples de CTA que vous pouvez utilisez dans votre newsletter pour la rendre efficace pour votre entreprise :
- « Achetez maintenant » – pour inciter les abonnés à acheter un produit ou un service ;
- « Inscrivez-vous maintenant » – pour inciter les abonnés à s’inscrire à un événement ou à un webinaire ;
- « Découvrez plus » – pour inciter les abonnés à visiter un site web ou une page de produit pour en savoir plus ;
- « Téléchargez notre guide » – pour inciter les abonnés à télécharger un guide ou un e-book ;
- « Nous contacter » – pour inciter les abonnés à contacter l’entreprise pour obtenir plus d’informations.
Comment créer une newsletter efficace : tout miser sur la stratégie d’envoi
La stratégie d’envoi de vos newsletters est tout aussi importante que le contenu de ces dernières.
En effet, c’est grâce à une stratégie d’envoi bien pensée que vous pourrez maximiser l’engagement de vos abonnés et les inciter à ouvrir puis à lire vos newsletters.
Comment choisir la fréquence d’envoi ?
Pour rendre votre newsletter efficace, vous devez l’envoyer au meilleur moment. Le meilleur moment est celui qui convient à vos abonnés. 😉
Et effectivement, il n’est pas évident de le savoir.
Mais si vous avez une base de données assez solide, vous pouvez tout simplement demander à votre audience via un sondage quand est-ce qu’ils préfèrent recevoir vos campagnes par email.
Adaptez-vous ensuite à leurs réponses.
Et si vous n’arrivez pas à en récoltez assez, il existe différentes fréquences d’envoi que vous pouvez utiliser, en fonction de votre secteur d’activité :
- Pour les entreprises de e-commerce, une fréquence d’envoi quotidienne ou hebdomadaire est souvent appropriée, car les promotions et les nouveaux produits changent régulièrement. Mais cela dépend de la taille de votre e-commerce ;
- Pour les entreprises de services, une fréquence d’envoi mensuelle peut être suffisante. En effet, les mises à jour et les actualités ne changent pas autant que pour les entreprises de e-commerce.
💡 Chez Webee Digital, nous avons opté pour une newsletter toutes les deux semaines. D’ailleurs, vous pouvez vous y abonner en cliquant juste ici.
Enfin, il est important de prendre en compte les horaires et les jours d’envoi pour maximiser l’ouverture et l’engagement des abonnés.
Préférez le lundi, le mardi et le jeudi et évitez les week-ends et les jours fériés.
Pour ce qui est des horaires, elles varient énormément en fonction de votre secteur d’activité et de vos abonnés.
C’est pour toutes ces raisons que le mieux pour vous est de tester différents horaires et jours pour voir ceux qui ont le plus d’impact.
Comment segmenter votre liste d’abonnés pour cibler les messages ?
La segmentation de votre liste d’abonnés est le deuxième élément clé de votre stratégie d’envoi.
Il peut être intéressant pour vous de segmenter votre liste d’abonnés pour cibler les messages en fonction des intérêts et des besoins de chaque groupe d’abonnés.
Cela vous permettra d’envoyer des messages plus pertinents et plus efficaces, ce qui augmentera l’engagement de vos abonnés, la fidélité de ces derniers envers votre entreprise et votre chiffre d’affaires.
Il existe plusieurs méthodes pour segmenter votre liste d’abonnés, à vous de trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez segmenter en fonction des :
- Données démographiques, telles que l’âge, le sexe, la localisation, etc. ;
- Intérêts, en utilisant les données recueillies lors de l’inscription à la newsletter, comme les produits ou services préférés, les centres d’intérêts, etc. ;
- Actions passées, comme les achats antérieurs, les clics sur les liens dans les newsletters précédentes, etc.
Notez que la segmentation nécessite une gestion régulière, car les intérêts et les besoins de vos abonnés peuvent évoluer au fil du temps.
Il est également recommandé d’évaluer régulièrement les résultats de vos segmentations. Vous pouvez notamment surveiller les performances de vos newsletters segmentées pour voir si elles ont un impact positif sur l’engagement de vos abonnés.
Si les résultats ne sont pas satisfaisants, il est temps de revoir vos groupes de segmentation et de les ajuster en conséquence.
Comment mesurer les résultats de vos newsletters ?
Dans le but de vous améliorer et d’améliorer l’efficacité de vos newsletter, vous devez mesurer les résultats de vos newsletters pour savoir si elles ont un impact positif sur vos abonnés.
Cela vous aidera également à ajuster votre stratégie d’envoi en conséquence.
Voici comment nous mesurons les résultats de nos newsletters afin de vous donner un aperçu des étapes à suivre :
- Le taux d’ouverture : c’est le pourcentage de personnes qui ont ouvert votre newsletter parmi toutes les personnes qui l’ont reçue. Ce taux vous donne une idée précise de l’intérêt de vos abonnés pour votre contenu ;
- Le taux de clics : c’est le pourcentage de personnes qui ont cliqué sur un lien de votre newsletter parmi toutes les personnes qui l’ont ouverte. Ce taux vous permet d’avoir une idée de l’intérêt de vos abonnés pour les offres ou les informations que vous leur avez proposées ;
- Les conversions : c’est le nombre de personnes qui ont effectué une action spécifique suite à la lecture de votre newsletter (un achat, une inscription à un événement, etc.). Ce taux vous donne une idée de l’efficacité de votre newsletter en termes de génération de leads ou de ventes.
Ce sont les 3 principales KPIs que nous suivons dans nos newsletter pour ensuite en faire des déductions et nous améliorer.
Si vous remarquez un taux d’ouverture ou de clics faible, cela peut signifier que votre contenu ou votre horaire d’envoi n’est pas adapté à vos abonnés. Si vous remarquez une conversion élevée, cela peut signifier que vous avez trouvé la bonne formule pour atteindre vos objectifs.
A vous ensuite de vous amuser à construire des stratégies pour améliorer vos résultats !
💡 Pour mesurer les résultats de vos newsletters, vous pouvez penser en pourcentages :
- “J’ai augmenté mon taux d’ouverture de 15% en envoyant des newsletters quotidiennes avec des offres spéciales exclusives pour mes abonnés.” ;
- “J’ai augmenté mon taux de clics de 20% en segmentant ma liste d’abonnés en fonction des intérêts et en envoyant des newsletters hebdomadaires avec des conseils pertinents pour chaque groupe.” ;
- “Mes conversions ont augmentées de 30% grâce à l’utilisation de données de comportement pour segmenter ma liste ainsi que grâce à des newsletters mensuelles avec des offres spéciales ciblées pour les abonnés qui ont montré un intérêt pour les produits de l’entreprise.”
Sendinblue : une solution complète pour créer une newsletter efficace
L’emailing est un outil de marketing incontournable pour les entreprises de toutes tailles. En effet, Il permet de rester en contact avec les clients existants et de générer de nouveaux leads.
Cependant, pour que vos campagnes d’emailing soient efficaces, il est important d’utiliser une plateforme adaptée à vos besoins.
SendinBlue est l’une des plateformes d’emailing les plus populaires sur le marché, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour vous aider à créer des campagnes d’emailing performantes et à maximiser l’engagement de vos abonnés.
💡 C’est aussi la plateforme que nous utilisons quotidiennement chez Webee Digital !
Des fonctionnalités pour subvenir à tous vos besoins
SendinBlue offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à créer des campagnes d’emailing efficaces et à maximiser l’engagement de vos abonnés.
- Création de formulaires d’inscription : SendinBlue vous permet de créer des formulaires d’inscription attrayants pour ajouter des abonnés à votre liste. Vous pouvez personnaliser l’apparence de vos formulaires en utilisant des modèles prédéfinis ou en utilisant votre propre design.
- Segmentation de listes d’abonnés : La segmentation est une partie importante de l’emailing. SendinBlue permet de créer des segments en fonction des données démographiques, des intérêts, des actions passées, etc. Cela permet aux entreprises de cibler efficacement leur public et d’augmenter l’engagement.
- Automatisation des campagnes : SendinBlue offre des scénarios d’automatisation prédéfinis pour les campagnes de bienvenue, les campagnes de remerciement, les campagnes de relance, etc. Il permet également de créer des scénarios personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Intégration avec des outils de marketing automation : SendinBlue peut être intégré à d’autres outils de marketing automation pour vous aider à automatiser encore plus vos campagnes.
- Analyse des performances : SendinBlue vous permet de suivre les performances de vos campagnes en temps réel grâce à des analyses détaillées. Il vous fournit des données sur le taux d’ouverture, le taux de clics, les conversions, etc. Ces informations vous permettent de comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans vos campagnes, et de les améliorer en conséquence.
Choisissez SendinBlue pour améliorer l’engagement de vos abonnés et créer des newsletters efficaces
SendinBlue est donc une plateforme d’emailing extrêmement puissante qui permet aux entreprises de maximiser l’engagement de leurs abonnés grâce à ses fonctionnalités avancées de segmentation et d’automatisation.
Voici quelques conseils pour maximiser l’engagement avec SendinBlue :
Conseil n°1 : Utilisez la segmentation
Avec la segmentation de listes d’abonnés, les entreprises peuvent cibler efficacement leur public en fonction des données démographiques, des intérêts et des actions passées des abonnés.
Cela permet de créer des campagnes plus pertinents et donc ; d’améliorer l’engagement. 😉
Conseil n°2 : Utilisez les scénarios d’automatisation
Les scénarios d’automatisation prédéfinis de SendinBlue vous aideront à créer des campagnes de bienvenue, de remerciement et de relance pour améliorer l’expérience utilisateur.
Les entreprises peuvent également créer des scénarios personnalisés pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Conseil n°3 : Utilisez les analyses détaillées pour affiner vos stratégies
Enfin, les analyses détaillées de SendinBlue vous aideront à suivre les performances de vos campagnes.
Il sera ainsi plus facile pour vous de les optimiser en conséquence.
En utilisant SendinBlue, vous pouvez ainsi améliorer l’engagement de vos abonnés en créant des campagnes ciblées, pertinentes et automatisées qui répondent aux besoins de votre public.
La firme propose un plan gratuit qui permet l’envoi de 300 emails par jour ainsi qu’un nombre illimité de contacts.
Commencez à créer des newsletters efficaces à impact positif dès aujourd’hui en suivant ce lien ! 😃
Et voilà, vous savez à présent comment créer une newsletter efficace pour vous aider à développer votre entreprise ! 👌